Consultazione dei documenti

I documenti dell’Archivio Comunale sono consultabili nei termini previsti dalla legge e dal Regolamento comunale per l’accesso agli atti amministrativi.

L’accesso agli atti da parte di soggetti che abbiano interessi giuridicamente rilevanti avviene ai sensi della legge sul procedimento amministrativo e la trasparenza (L. 241/1990, artt. 10, 22 e sgg. modificata dalla L. 11 feb. 2005 n. 15) e della legge sull’ordinamento delle autonomie locali (__D.Lgs.__ 267/2000, art. 10). La consultazione di documenti per motivi di studio e ricerca avviene ai sensi del codice dei beni culturali e del paesaggio (__D.Lgs.__ 42/2004) nel rispetto del codice in materia di protezione dei dati personali (GDPR-Regolamento (UE) 2016/679 e D.Lgs 196/2003) e delle Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 - 19 dicembre 2018 [9069661] del Garante per la protezione dei dati personali. In entrambi i casi l’accesso a taluni dati o documenti può essere negato o soggetto a limitazioni per motivi di privacy (GDPR-Regolamento (UE) 2016/679, __D.Lgs.__ 196/2003 e __D.Lgs.__ 42/2004 artt. 122-126) o riservatezza dei dati, secondo quanto previsto dalla legge e dai regolamenti interni.

Per esercitare invece l’accesso civico semplice o generalizzato, ai sensi del D. Lgs. n. 33/2013 art. 5, consultare la sezione “Amministrazione Trasparente – Altri contenuti” [link https://www.comune.moncalieri.to.it/flex/cm/pages/ServeBLOB.php/L/IT/IDPagina/4060]

Attenzione: l’accesso alle pratiche Edilizie non è gestito dall’Archivio Generale ma dal servizio Edilizia Privata con diversa modulistica scaricabile da questa pagina del sito: [Link https://www.comune.moncalieri.to.it/flex/cm/pages/ServeBLOB.php/L/IT/IDPagina/635]

Per informazioni o chiarimenti in merito contattare direttamente l’Archivio Edilizio all’indirizzo mail: archivio.edilizio@comune.moncalieri.to.it

Regolamento per l’accesso agli atti

Istruzioni operative

Per consultare i documenti dell’Archivio è necessario formalizzare la richiesta di accesso agli atti o di consultazione per motivi di studio/ricerca tramite la compilazione e la presentazione degli appositi moduli.

Sono previste tre differenti modalità di presentazione delle istanze:

- consegna a mano presso lo sportello dell’Ufficio Protocollo del modulo cartaceo (scaricabile più in basso) debitamente compilato e sottoscritto, unitamente alla copia di un documento di identità in corso di validità;
- invio della scansione del modulo (scaricabile più in basso) debitamente compilato e sottoscritto oppure del file convertito in pdf e sottoscritto con firma digitale, unitamente alla copia di un documento di identità in corso di validità, tramite mail/pec all’indirizzo di posta istituzionale      protocollo@cert.comune.moncalieri.to.it ;
- compilazione degli appositi formulari online, autenticandosi tramite SPID o CIE, raggiungibili tramite i link sottostanti.
https://comunemoncalieri-to.elixforms.it/rwe2/module_preview.jsp?MODULE_TAG=RICHIESTA_DI_ACCESSO_ATTI
https://comunemoncalieri-to.elixforms.it/rwe2/module_preview.jsp?MODULE_TAG=RICHIESTA_CONSULTAZIONE_STUDIO_RICERCA 

A seguito del ricevimento dell’istanza, entro il termine di 30 giorni previsto dalla legge, verrete contattati dall’Ufficio Archivio Generale per fissare un appuntamento per la consultazione dei documenti o in ogni caso per comunicare l’eventuale esito negativo della ricerca d’archivio.

Per informazioni o chiarimenti contattare l’Ufficio Archivio Generale tramite mail all’indirizzo archivio.generale@comune.moncalieri.to.it oppure telefonicamente ai numeri 011-6401408, 011-6401294.

Consultazioni per motivi di studio:

Richieste di accesso agli atti:

ATTENZIONE:
L'accesso alle pratiche edilizie non è gestito dall'archivio generale ma dal servizio edilizia privata con diversa modulistica.

ESCLUSIVAMENTE SU APPUNTAMENTO nelle seguenti fasce orarie
Mattino: dal lunedì al venerdì: 8.30-12.15;
Pomeriggio: lunedì e mercoledì: 14.15-16.15

Gli utenti che accedono alla sala di studio per la prima volta nel corso dell'anno sono tenuti a compilare e a presentare all'Ufficio l'apposita domanda di consultazione o la richiesta di accesso agli atti. In occasione degli accessi successivi essi dovranno farsi identificare dal personale dell'Ufficio.

In linea di massima non è possibile consultare più di tre unità archivistiche alla volta, tuttavia si precisa che l'esatto numero di unità archivistiche consultabili è stabilito caso per caso, in base alla tipologia e alle caratteristiche dei documenti richiesti, ad insindacabile giudizio del personale dell'Archivio.

Le richieste vengono soddisfatte nel più breve tempo possibile. Se si desidera sveltire le procedure è consigliabile contattare preventivamente l'Archivio per indicare l'oggetto della propria ricerca e prendere un appuntamento per dare modo al personale di preparare il materiale documentario.

E' vietato alterare in qualsiasi modo e con qualsiasi mezzo lo stato dei documenti in consultazione e degli arredi; è altresì vietato apporre note o richiami sui documenti e alterarne l'ordine.

Lo studioso è tenuto a comunicare ogni eventuale lacuna o errata collocazione del materiale richiesto.

Sono gratuite le ricerche effettuate "per accertate ragioni di studio". Gli studiosi sono pertanto tenuti ad autocertificare sulla richiesta di ammissione, sotto la propria responsabilità, le ragioni per le quali effettuano le ricerche.
 
Le fotocopie, ove consentite e contenute entro un numero limitato di copie, possono essere eseguite immediatamente, salvo diverso giudizio del personale dell'Ufficio. In caso contrario l'utente sarà invitato a tornare il giorno successivo per il ritiro. E' ribadito il divieto di riproduzione fotostatica di documenti pergamenacei, rilegati o in precario stato di conservazione.
I costi per la riproduzione fotostatica dei documenti ammontano a:
Fotocopia formato A4: € 0,10
Fotocopia formato A3: € 0,21

I fondi in corso di ordinamento e inventariazione sono esclusi dalla consultazione.
In sala studio è vietato consumare cibi o bevande e introdurre animali.
In tutti i locali dell'Archivio vige l'assoluto divieto di fumo.

Ufficio Archivio Generale